Atendimento

ATENÇÃO:

Em 2022, o Arquivo Histórico Arquidiocesano de Juiz de Fora realizará mudanças
em seu atendimento, fique atento.

Novas normas para o atendimento do Arquivo em 2022:

Serviço de busca em livros paroquiais:

Para proceder ao pedido de busca de assentos religiosos, o solicitante deverá enviar a sua solicitação a partir de 03 de Janeiro de 2022 (pedidos encaminhados antes desta data serão invalidados),  para o e-mail do Arquivo ([email protected]), seguindo as seguintes orientações:

1)  O solicitante deverá apresentar o pedido por escrito ao Arquivo, constando:
– Tipo de busca: batizado ou casamento ou crisma ou óbito;
– Nome das pessoas envolvidas e respectivas filiações;
–  A data do evento ou o período aproximado (período máximo de 10 anos);
– Local onde ocorreu o evento (batizado / casamento / crisma / óbito). O solicitante deverá informar uma única localidade;

2)  Após ter o pedido aprovado pelo Arquivo (pesquisa ser viável), o solicitante receberá uma senha representando o seu lugar na fila. Ex: 01/2022, 02/2022, …, 100/2022; 01/2023, …;

3) Quando a vez do solicitante estiver próxima, o Arquivo entrará em contato passando os dados bancários para recolhimento da taxa pertinente ao serviço de busca;

4) Após ter enviado o comprovante de pagamento da taxa (por e-mail), o Arquivo registrará a pesquisa para ser iniciada;

5) O resultado da busca será encaminhado ao solicitante por escrito através do “Extrato de Busca”, no qual será notificado se foram ou não localizados os registros e os livros e períodos pesquisados. O resultado segue por e-mail ao solicitante. Vale ressaltar que o “Extrato de Busca” não contém informações específicas do texto do assento localizado, este só será apresentado na íntegra através da emissão da certidão de inteiro teor, que possui taxa própria;

6) Cada solicitante poderá pedir até três pesquisas de cada vez. Neste caso, receberá 3 senhas, uma para cada pedido, e o mesmo ocorre com o pagamento, ou seja, o solicitante deverá pagar pelas 3 buscas;

Ex: O solicitante pediu registros referentes a um casamento, a um batizado e a um óbito, sendo que a pesquisa custa R$ 90,00. Ele deverá pagar 3 x R$ 90,00, totalizando R$ 270,00;

– Caso necessite de um número maior de pesquisas, o solicitante deverá esperar um mês após o recebimento das senhas para fazer um novo pedido.

– Como muitos genealogistas precisam de 10 a 15 pesquisas, isso evitará que a equipe trabalhe durante muito tempo para uma única pessoa;

7) Para que os solicitantes possam acompanhar o andamento dos pedidos, a equipe do Arquivo atualizará, todo mês, a lista com as senhas no link do Arquivo no site da Arquidiocese de Juiz de Fora. Clique aqui e confira.  

8) Caso haja alguma desistência, a equipe chamará a senha seguinte.

Lembramos a todos que o serviço de buscas que o Arquivo Histórico Arquidiocesano de Juiz de Fora presta a seus usuários é, na verdade, uma ampla pesquisa realizada através de dezenas de livros de assentos religiosos, sempre partindo da localidade indicada e, caso não seja localizado o assento procurado, partimos para os livros de todas as igrejas circunvizinhas. É feito pela equipe do setor um “Plano de Pesquisa” para cada pedido, de acordo com a área eclesiástica abrangida e vinculações canônicas entre igrejas matrizes e capelas. Por isso, pedimos que seja indicada somente uma localidade. A realidade da documentação eclesiástica é completamente diferente da realidade da documentação cartorial civil de nosso país.

Não temos acervos digitalizados, a pesquisa é manual e o acervo numeroso para assentos religiosos, ou seja, tratam-se de pesquisas longas. A equipe do Arquivo Histórico Arquidiocesano, embora pequena, é composta de profissionais com conhecimento da técnica de leitura paleográfica e treinados na grafia de época e suas variações. Além disso, o grupo é altamente consciente da importância de seu trabalho para cada usuário, na busca de seus direitos civis.

Emissão de certidão:

Para solicitar a emissão da certidão é necessário que o registro já tenha sido localizado. Neste caso, o solicitante deverá informar os dados necessários para a localização: data, local, livro, nº da folha e nº do termo. Caso os dados estejam corretos, a equipe do Arquivo passará as informações para o pagamento do serviço.


Retorno da pesquisa presencial:

Aguarde, que logo daremos notícias.

Taxas de prestação de serviços do Arquivo (a partir de janeiro de 2022):

– Certidões do ano de 1700 a 1850: R$ 140
– Certidões do ano de 1851 a 1935: R$ 135
– Certidões do ano de 1936 a atual: R$ 65
– Certidão negativa: R$ 90 (finalidade: cidadania) / R$ 65 finalidade: realização de sacramentos)
– Solicitação de busca em livros paroquiais: R$ 90 (finalidade: cidadania / inventário de bens)
– Retificação em livros paroquiais: R$ 200
– Serviço externo de cartório e correio: R$ 24 cada

*Obs.: Não há cobrança de taxa para buscas com a finalidade de realização de sacramentos religiosos; paga-se apenas a certidão.

**O Arquivo Histórico Arquidiocesano não faz transcrição de assentos paroquiais, apenas a emissão de certidão.

Atenção:

As dúvidas poderão ser respondidas pessoalmente no Arquivo, ou através do telefone (32) 3229-5450, no horário de 13h30 às 16h30, ou ainda pelo e-mail: [email protected].

Não faça nenhum pagamento antes da aprovação da equipe do Arquivo Arquidiocesano.